WDHF Lieferumfang

Im WDHF Standard enthalten

• Kundenverwaltung
• Mitarbeiterverwaltung
• Verkaufsmodul
• Kundenrechnungsmodul
• Mahnmodul
• Konfiguration
• Benutzerverwaltung
• Lieferantenverwaltung
• Email/Messaging
• Office

Kundenverwaltung

Legen Sie neue Kunden an, verwalten Sie bereits Bestehende oder verschaffen Sie sich ein Überblick über Ihren Kundenstamm. Vorteil: Beim Schreiben von Rechnungen brauchen Sie die Kundendaten nicht selbst einzutragen sofern der Kunde bereits dem Kundenstamm angehört.

Lieferantenverwaltung

Mit diesem Modul können Sie die Daten Ihrer Lieferanten verwalten, d.h. neue Lieferanten und eventuelle Kontaktpersonen anlegen, deren Daten bearbeiten oder sich ein Überblick über Ihre Lieferanten verschaffen.

Dieses Modul wird benötigt wenn Sie das Lagermodul um das Bestellwesen erweitern und/oder um das Modul Lieferantenrechnungen.

Mitarbeiterverwaltung

Verwalten Sie die wichtigsten Daten Ihrer Mitarbeiter, ob persönliche Daten oder wichtige Daten zum Arbeitsverhältnis.

Mit dem Mitarbeiter-Abrechnungsmodul können Sie die Mitarbeiterverwaltung um Funktionen zur Erfassung von Arbeitsstunden und Zahlungen an Ihre Mitarbeiter erweitern.

Verkaufsmodul

Erstellen Sie Rechnungen und Angebote in einfach zu bedienenden Formularen.

Wenn das Lagermodul zu Ihrem Lieferumfang gehört können Sie über einfache Funktionen Lagerartikel und Diensleistungen zu Ihrem Angebot oder Rechnung hinzufügen.

Eine weitere Alternative stellt das optionale Lieferscheinmodul dar, das Ihnen das Anlegen und Verwalten von Lieferscheinen und Aufträgen ermöglicht und Ihnen erlaubt eventuell gesammelte Lieferscheine in einer Rechnung zu fakturieren.

Desweiteren können Sie noch das Kassenmodul wahlweise hinzufügen, mit dem Sie Barverkäufe erfassen können.

Kundenrechnungsmodul

Dieses Modul ist im Bereich Rechnungswesen eingebettet.

Hier können Sie Rechnungskopien erstellen, Zahlungen und Gutschriften erfassen, Rechnungen stornieren, Mahnverfahren für einzelne Rechnungen unterbrechen und wieder aufnehmen, Rechnungslisten für den laufenden Monat oder einem anderen Zeitraum erstellen. Die Monatsrechnungsliste dient als Einnahmeübersicht und ist damit eine Grundlage für Ihren Steuerberater. Desweiteren können Sie Ihre Rechnungsdaten als CSV oder XML für Ihre Finanzbuchhaltungssoftware  exportieren, dabei ist die Konfiguration der zu exportierenden Daten sehr flexibel.

Mahnmodul

Auch das Mahnmodul ist im Rechnungswesen eingebettet.

Hier bekommen Sie die Rechnungen angezeigt, die nach einem von Ihnen definierten Zeitraum noch nicht bezahlt wurden und daher angemahnt werden sollten. Auf Wunsch werden den erstellten Mahnungen Rechnungskopien angehängt.

Darüber hinaus können Sie Kopien von Mahnungen erstellen und sich eine Übersicht darüber verschaffen welche Rechnung wann angemahnt wurde.

Konfiguration

In diesem Bereich legen Sie die Grundkonfiguration der Anwendung fest, wie Ihre Firmendaten (für Rechnungen, Angebote, etc), Grundeinstellungen zur Anwendung und definieren das Aussehen der Ihrer Rechnungen, Mahnungen, etc. Hier können Textbausteine angelegt werden die Sie in Rechnungen, etc. verwenden oder automatisch laden lassen können, oder ganze Vorlagen nach dem selben Prinzip. Desweiteren wird hier auch der Export für die FiBu konfiguriert und die Einstellungen für das Emailmodul.

Email / Messaging

Senden und Empfangen Sie Emails wie in Ihrem bisherigen Email-Client.

Verschicken Sie Angebote / Lieferscheine / Aufträge und Rechnungen als Anhang direkt an Ihre Kunden.

Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung, die zur Erhöhung der Sicherheit aus der Hauptanwendung ausgegliedert wurde verwalten Sie die Benutzer des WDHF. Hier legen Sie neue Benutzer an, verwalten Bestehende und weisen ihnen Zugriffs- und Schreibrechte zu den verschiedenen Bereichen des WDHF zu.